Zusätzlich zu den Kosten für unsere Dienstleistung entstehen bei der Liquidation auch Ausgaben für den Notar und den Steuerberater. Des Weiteren müssen Sie während des Sperrjahres weiterhin die Buchhaltungspflicht erfüllen, was für die meisten Unternehmen ebenfalls mit weiteren Kosten verbunden ist.

In den meisten Fällen sind während des gesamten Liquidationsprozesses drei Bilanzen zu erstellen. Dies umfasst die Eröffnungsbilanz zu Beginn des Liquidationsverfahrens, die Schlussbilanz zum Zeitpunkt der endgültigen Liquidation und einen Jahresabschluss, da sich der Liquidationszeitraum in der Regel über das wirtschaftliche Geschäftsjahr hinaus erstreckt.

Die Erstellung dieser drei Bilanzen bzw. Abschlüsse trägt wesentlich dazu bei, dass die Kosten für eine Liquidation mit Sperrjahr insgesamt sehr hoch ausfallen.

Bei der Liquidation mit Sperrjahr wird oft von einem Zeitraum von 12 Monaten gesprochen. In der Realität dauert dieser Prozess jedoch mindestens 13 bis 14 Monate. Dies ergibt sich daraus, dass das Sperrjahr erst mit der Eintragung im Handelsregister beginnt und dieser Vorgang manchmal leider etwas länger dauern kann.

Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, Ihren eigenen Vertrauensnotar zu konsultieren. Falls Sie keinen Notar haben, suchen wir gerne einen Notar in Ihrer Nähe für Sie und klären alles Weitere ab. Sie müssen lediglich zum vereinbarten Notartermin erscheinen und unterschreiben.

Während des Sperrjahres wird für die zu liquidierende Firma ein Liquidator bestimmt. Dieser hat die Aufgabe, alle Angelegenheiten und Verbindlichkeiten der Firma zu beenden und aufzulösen. In den meisten Fällen wird der Geschäftsführer im Rahmen der Liquidation als Liquidator eingesetzt.

Es ist ratsam, dies zu vermeiden. Während des Sperrjahres sollte die Aufgabe darin bestehen, alle Verbindlichkeiten und Verpflichtungen aufzulösen und keine neuen einzugehen. Außerdem besteht die Gefahr, dass durch neue Geschäftstätigkeiten neue Verbindlichkeiten beim Finanzamt entstehen könnten, was im schlimmsten Fall dazu führen kann, dass das Finanzamt die Liquidation nach dem Sperrjahr verweigert. Daher sollten Sie nur Ausgaben tätigen, die tatsächlich der Liquidation dienen.

Die Handelsregisterbekanntmachung lautet dann wie folgt:

„HRB 12345: Muster GmbH, Musterstadt, Musterstraße 1, 81234 Musterstadt. Die Gesellschaft hat gemäß dem Verschmelzungsvertrag vom 1.02.2020 und dem Zustimmungsbeschluss ihrer Gesellschafterversammlung vom 1.02.2020 durch Umwandlung ihr Vermögen als Ganzes auf ihren Alleingesellschafter Nachname, Vorname, Musterstadt, geb. 19?? übertragen. Als nicht eingetragen wird bekanntgegeben: Gläubiger der an der Verschmelzung beteiligten Gesellschaften haben das Recht, innerhalb von sechs Monaten nach dem Tag, an dem die Eintragung der Verschmelzung im Register des Sitzes des betroffenen Rechtsträgers, dessen Gläubiger sie sind, als bekannt gemacht gilt, ihren Anspruch schriftlich anzumelden und Sicherheit zu leisten, sofern die Befriedigung ihres Anspruchs gefährdet erscheint. Dieses Recht steht den Gläubigern jedoch nur zu, wenn sie glaubhaft machen können, dass die Verschmelzung die Erfüllung ihrer Forderung gefährdet.“

Neben unseren Dienstleistungskosten fallen auch Ausgaben für den Notar und den Steuerberater an, der die Verschmelzungsbilanz erstellt.

Sie sind dazu verpflichtet, eine Verschmelzungsbilanz zu erstellen. In der Regel übernimmt Ihr Steuerberater diese Aufgabe gegen eine angemessene Gebühr, die dem Umfang der Arbeit entspricht. Wenn das Geschäftsjahr gerade erst begonnen hat und eine aktuelle Bilanz vorhanden ist, kann diese ebenfalls verwendet werden.

Mit der Verschmelzung auf den Alleingesellschafter entfällt die Haftungsbeschränkung der Gesellschaft. Ab diesem Zeitpunkt trägt der Alleingesellschafter die Haftung. Wenn der Alleingesellschafter eine Privatperson ist, haftet diese Person mit ihrem Privatvermögen. Wenn jedoch der Alleingesellschafter eine haftungsbeschränkte Gesellschaft ist (z.B. eine Holdingstruktur), übernimmt diese Gesellschaft die Haftung nach der Verschmelzung.

Die Verschmelzungsoption ist besonders attraktiv für Unternehmer, die ihre Firma seit geraumer Zeit nicht mehr aktiv betrieben haben. In diesem Fall besteht die Zuversicht, dass keine verborgenen Risiken auf den Alleingesellschafter übergehen, für die er dann haften müsste.

Mit der Verschmelzung auf den Alleingesellschafter gehen die Haftungsrisiken auf diesen über, während bei dieser Option die LLC diese Risiken übernimmt. Dies führt zu einer Reduzierung des Haftungsrisikos. Allerdings steigt der Aufwand aufgrund der erforderlichen Kooperation mit dem deutschen Finanzamt.

Neben den von uns berechneten Gebühren fallen Notarkosten an, die von der Bilanzsumme Ihres Unternehmens abhängig sind, sowie Gebühren für das Handelsregister. Alle übrigen Kosten sind bereits in unseren Gebühren enthalten.

Vorausgesetzt, der Ablauf verläuft reibungslos, beträgt die übliche Dauer für die Löschung Ihrer Firma aus dem Handelsregister etwa 4 bis 6 Wochen.

Selbstverständlich besteht die Option, Ihre LLC zu beenden. Dies gestaltet sich sogar unkomplizierter als die Auflösung einer deutschen Firma. Die damit verbundenen Kosten belaufen sich auf ungefähr 200 €.